Elämme yhteiskunnassa, joka on täynnä asiakirjoja ja paperijälkiä ja arkistoja, olipa kyse sitten yksityisistä käsistä tai julkisista.Loppujen lopuksi nämä tietueet on suojattava kaikenlaisilta vaaroilta, olkoon se sitten varkaudelta, tulelta tai vedeltä tai muilta vahingoilta.Monet ihmiset kuitenkin aliarvioivat käsillä olevien asiakirjojen tärkeyden, koska he uskovat, että ne ovat joko vaihdettavissa, palautettavissa ja he voivat saada ne takaisin julkisista tai yrityksen liikeasiakirjoista.Tämä on kaukana totuudesta, tosiasia on, että näiden asiakirjojen korvaamisesta tai palauttamisesta aiheutuvat kustannukset tai vaihtoehtoiskustannukset ovat paljon suuremmat kuin asianmukaisella suojaamisesta aiheutuvat kustannukset.tulenkestävä säilytysastia or palo- ja vesitiivis kassakaappi.Alla käydään läpi joitakin esimerkkejä saatavilla olevista asiakirjoista ja niiden vaihtamisesta tai palauttamisesta aiheutuvat kustannukset, jos ne ovat vaurioituneet tai menneet tuhkaksi tulipalossa!
(1) Tiliotteet ja taloustiedot
Nämä ovat suhteellisen yksinkertaisempia tietueita, joita voi saada pankista tai asianomaisista rahoituslaitoksista, ja useammin tai ei, verkkopankkia käyttävät ovat jo luopuneet paperisista tietueista.Jos sinulla on kuitenkin jotain olennaista tietoa kirjoitettuna, ne tulisi suojata tai muuten, sinun voi olla vaikea muistaa tarvittavaa pääsyä, mikä voi aiheuttaa melkoista vaivaa uudelleen hankkimiseen
(2) Vakuutukset
Useammin tai ei, nämä asiakirjat on säilytettävä käsillä, koska niitä tarvitaan korvausvaatimuksia varten onnettomuustapauksissa.Asianmukainen suojaaminen aiheuttaa kuitenkin melkoisia ongelmia, kun tarvitset näitä käytäntöjä.Hakiessaan korvausvaatimuksia vakuutusyhtiöille, he kysyvät paljon näihin asiakirjoihin sisältyviä tietoja, mukaan lukien vakuutusnumerot, nimet, käytetyn vakuutuksen tyyppi ja ne sisältävät myös paljon tietoja vakuutuksessasi sallittujen korvausten laajuudesta. käytäntö.Näiden käytäntöjen tai näiden käytäntöjen kopioiden hankkiminen viivästyttää ja pitkittää vahinkoprosessia, jota käydään läpi onnettomuuden sattuessa.
(3) Omistuskirjat ja historialliset asiakirjat
Nämä ovat yksi tärkeimmistä tietueista tai asiakirjoista, joita ihmiset säilyttävät arkistoissa.Ne, joilla on pääsy pankkilokeroon, voivat halutessaan laittaa sen sinne, mutta useammin tai ei, niitä säilytetään kotona.Nämä asiakirjat ovat erittäin arvokkaita oikeudenhaltijalle, mutta ne eivät ole alttiita varkauksille, mutta niiden tuhoaminen tulipalossa voi olla korvaamatonta tai erittäin kallista asiakirjojen palauttaminen.Kustannukset sisältävät sekä aikaa että rahaa, varsinkin jos tietueet koskevat ulkomaisia laitoksia ja henkilöllisyyden ja omistajuuden todistaminen on työlästä ja voi saada ihmisen hulluksi.
Yllä olevat ovat vain esimerkkejä siitä, kuinka kallista voi olla vahinkojen tai tuhoutuneiden asiakirjojen palauttaminen sekä ajallisesti että rahallisesti.Lisäksi on olemassa emotionaalinen myllerrys, joka liittyy tietueiden menettämiseen ja niiden korvaamiseen (jos ne ovat korvattavissa), tai jos ne ovat korvaamattomia, syvä katuminen siitä, ettei niitä ole suojattu kunnolla.Kun vaa'an molemmilla puolilla punnitaan, oikean tulenkestävän säilytystilan hankkiminen, joka voi suojata tulipalon vaaroilta, ja vesisuojauksen lisäedut ovat huomattavasti suuremmat kuin suojattomuuden seuraukset.Se on kuin vakuutus tai hammashoitosuunnitelma, sinulla on sellainen, mutta et halua joutua onnettomuuteen, mutta haluaisit saada sellaisen auttamaan, kun korvausvaatimusta tarvitaan.Siksi valmistellaan apalonkestävä kassakaappion paras ratkaisu suojella sitä, mikä on tärkeintä.
Postitusaika: 07.10.2021